Uw privacy is belangrijk voor ons. Via deze verklaring willen we u graag informeren over welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij die verzamelen en wat er met deze persoonsgegevens gebeurt. Lees deze pagina aandachtig door, want ze bevat belangrijke informatie over uw rechten als aangeslotene en over de manier waarop uw  gegevens worden verwerkt.

 

FBZ F2PC levert alle redelijke inspanningen om de wetgeving met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens te respecteren, meer bepaald:

  • De EU Verordening van 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (vanaf hier “AVG”) en
  • De wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van 30 juli 2018 (vanaf hier “kaderwet”) en eventuele andere wetgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

 

  1. FBZ F2PC als verantwoordelijke van de verwerking

FBZ F2PC is de inrichter van het sectoraal aanvullend pensioenstelsel van de scheikundige nijverheid en functioneert als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van de aangesloten.

 

  1. Welke gegevens verzamelen en verwerken we, en op basis van welke rechtsgrond ?

Technische gegevens:

Telkens wanneer u onze website bezoekt, verzamelen wij informatie via cookies en andere technologieën. Dit gaat onder meer over uw browser en besturingssysteem, de externe website/app die u heeft doorverwezen, de door u gebruikte functionaliteiten en de datum en tijd van uw sessie. Lees hierover meer in onze cookie policy. Dit doen wij op grond van het eigen gerechtvaardigd belang.

 

Persoonsgegevens:

Indien u werkt of heeft gewerkt in de sector voor een werkgever die binnen het toepassingsgebied van de sectorale CAO m.b.t. het aanvullend pensioen valt, verwerken wij de volgende gegevens: voornaam, naam, adres, historiek van adressen, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, geslacht, nationaliteit, pensioendatum, overlijdensdatum, rijksregisternummer, identificatie- en bankrekeningnummers, aard van de dekking (pensioen, overlijden), individuele rekeningen, opgebouwde reserves, uitkeringen, aansluitingsperiode, aangeduide begunstigden, gezinssamenstelling (burgerlijke staat, naam van de echtgeno(o)t(e) of partner, geboortedatum van de echtgeno(o)t(e) of partner, naam van de kinderen, geboortedatum van de kinderen, historiek van de burgerlijke staat, geslacht van de echtgeno(o)t(e) of partner, geslacht van de kinderen), loopbaangegevens (werkgever, datum aanwerving, DMfA-aangiftes, historiek van DMfA-aangiftes, salaris, historiek van salaris, boni, historiek van boni, datum van uitdiensttreding), bewijsstukken (kopie van de identiteitskaart, attest van rekeninghouder, verklaring wettelijke samenwoonst, bewijs geblokkeerde rekening, kopie attest erfopvolging, levensbewijs, bewijs van actief gebleven). Wij verkrijgen uw gegevens via de instellingen van sociale zekerheid.

 

 

Uw persoonsgegevens worden verwerkt om het sectoraal aanvullend pensioenstelsel te kunnen beheren en uit te voeren en op grond van wettelijke verplichtingen.

 

De persoonsgegevens komen normaliter van u. Indien u ons bepaalde informatie, die u ons wettelijk of contractueel verplicht bent te verstrekken, niet verstrekt, dan kunnen wij u en/of uw begunstigden de voordelen waarop jullie aanspraak zouden maken op basis van het sectoraal aanvullend pensioenstelsel, niet uitbetalen.

 

Daarnaast kunnen wij ook persoonsgegevens met betrekking tot u bekomen van anderen of deze genereren, hetzij intern (bv. via IT-systemen, via de pensioenadministratie, …), hetzij extern (zoals via autoriteiten en/of overheidsdiensten, via de Kruispuntbank Sociale Zekerheid,…).

 

  1. Voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens?

Uw gegevens worden verwerkt om :

 

  • De verplichtingen uit de CAO m.b.t. het sectoraal aanvullend pensioenstelsel na te leven (bv. pensioen of overlijdensprestaties uitkeren);
  • Te voldoen aan statistische (en rapporterings-) doeleinden (bv. 2 jaarlijkse WAP-enquête van de FSMA), alsook de communicatie en correspondentie met deze autoriteiten;
  • Aangiftes te doen aan verschillende overheidsinstellingen (bv. Sigedis);
  • De kwaliteit van onze diensten en informatie te verbeteren.

 

  1. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

FBZ F2PC bewaart uw gegevens zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn of zolang als vereist krachtens een contract of toepasselijke wetgeving.

 

  • Technische gegevens

De technische gegevens worden verzameld door Google Analytics en worden bijgehouden volgens hun standaardinstellingen. Voor cookies betekent dit een maximum bewaartermijn van 2 jaar. De details kan je in onze cookie policy nalezen.

 

  • Persoonsgegevens

 

F2PC bewaart de persoonsgegevens van aangeslotenen, slapende aangeslotenen, renteniers, gezinsleden, contactpersonen bij overlijden, bewindvoerders, aangeduide begunstigden, effectieve begunstigden of andere categorieën zoals omschreven in de CAO m.b.t. het aanvullend sectoraal pensioen, gedurende 15 jaar en dat telkens vanaf de toepasselijke begindatum. De toepasselijke begindatum is de laatste datum uit de lijst van de volgende referentiedata:

  • de pensioendatum die door Sigedis meegedeeld werd, of wanneer Sigedis op de normale pensioendatum nog geen pensioendatum meedeelde, de normale pensioendatum;
  • wanneer de pensioendatum pas na de pensioendatum door Sigedis meegedeeld wordt, de datum waarop de pensioendatum van Sigedis ontvangen werd;
  • de meegedeelde overlijdensdatum, indien die vóór de pensioendatum ligt;
  • wanneer de overlijdensdatum pas meer dan 1 jaar na het overlijden ontvangen wordt, de datum van ontvangst van deze datum;
  • de laatste datum van betaling (zowel bij kapitaals- en rentebetalingen);
  • wanneer er volgens de hiervoor vermelde termijnen gegevens zouden moeten verwijderd worden, en er nog een vereffeningsdossier bestaat waarvan de betaling nog niet uitgevoerd werd, wordt de termijn verlengd met (telkens) 1 jaar;
  • Wanneer er nog een geschil bestaat op het ogenblik dat er volgens de hiervoor vermelde termijnen data zouden moeten verwijderd worden, worden de data 1 jaar na een definitieve uitspraak over het geschil verwijderd. FBZ en de betrokken dienstverleners verbinden zich ertoe elkaar op de hoogte te houden over hangende geschillen.

 

 

  1. Uw rechten

U heeft steeds het recht om ons kosteloos te vragen over welke persoonsgegevens wij beschikken, inzage te krijgen in deze gegevens en deze gegevens desgevallend kosteloos te laten corrigeren, beperken en over te dragen in elektronisch formaat of te verwijderen voor zover dit wettelijk mogelijk is.

U kunt deze rechten uitoefenen door ons te contacteren via de hieronder uiteengezette contactgegevens, en op voorwaarde dat u zich afdoende identificeert.

Daarnaast heeft u ook steeds het recht om contact op te nemen met de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit en in voorkomend geval een klacht in te dienen als u zich in uw rechten geschonden acht of het niet eens bent met de manier waarop FBZ F2PC uw gegevens verzamelt, gebruikt en/of verwerkt (Drukpersstraat 35, 100 Brussel, +32 (0)2 274 48 00). 

 

Voor alle verdere inlichtingen over deze rechten en in het algemeen over de bescherming van uw persoonsgegevens kan u terecht bij Mevrouw Isabel Plets; Isabel.Plets@lydian.be; +32 492 46 16 20; Havenlaan 86b b 113 1000 Brussel, onze DPO.

 

  1. Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?

 

  • Leden van het beheerscomité FBZ F2PC

 

Leden van het beheerscomité van FBZ F2PC die betrokken zijn in het beheer en de uitvoering van het sectoraal pensioenstelsel, kunnen toegang krijgen tot uw persoonsgegevens of kunnen deze meegedeeld krijgen voor de de hierboven vermelde doeleinden. Deze derden moeten de vertrouwelijke aard van de persoonsgegevens die zij ontvangen respecteren en mogen deze gegevens enkel gebruiken in lijn met de toepasselijke wettelijke bepalingen en desgevallend de instructies van FBZ F2PC.

 

  • Dienstverleners

FBZ F2PC maakt gebruik van externe dienstverleners. Deze dienstverleners kunnen toegang hebben tot (een gedeelte van) uw persoonsgegevens. Om uw persoonsgegevens maximaal te beschermen, selecteren we deze dienstverleners met zorg en sluiten we – waar nodig – een “verwerkersovereenkomst” met hen af. Uiteraard wordt enkel toegang verleend tot persoonsgegevens wanneer dit strikt noodzakelijk is.

 

Hieronder sommen we enkele belangrijke dienstverleners op waarmee we samenwerken:

 

  • PensionArchitects verwerkt gegevens uit de KSZ;
  • AG Insurance die optreedt als verzekeraar;
  • Externe consultants voor specifieke expertise (bv. advocatenkantoor, verzekeringsconsultant, actuaris).
  • Bevoegde autoriteiten/instanties

 

Bovendien is het mogelijk dat FBZ F2PC bepaalde zaken moet rapporteren aan de overheid.

 

Persoonsgegevens worden nooit doorgegeven aan derde partijen voor commerciële doeleinden.

 

  1. Beveiligingsmaatregelen

FBZ F2PC behandelt uw persoonsgegevens vertrouwelijk en met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. FBZ F2PC treft de nodige maatregelen om persoonsgegevens – naar redelijkheid – tegen verlies en/of tegen enige vorm van onrechtmatig of ongeoorloofd gebruik of verwerking te beschermen.

Onverminderd de voormelde inspanningen dient u er zich van bewust te zijn dat er steeds een risico is verbonden aan het verzenden van persoonsgegevens over het internet. Wij kunnen dan ook de veiligheid en bescherming van uw persoonsgegevens nooit volledig garanderen.

  1. Grensoverschrijdend verwerken van persoonsgegevens

FBZ F2PC zal uw gegevens nooit doorgeven aan landen buiten Europa of de Europese Economische Ruimte (EER).

 

  1. Wijzigingen aan de Privacyverklaring

FBZ F2PC behoudt zich het recht voor om deze Privacyverklaring van tijd tot tijd aan te passen, binnen de beperkingen van de toepasselijke reglementering inzake gegevensbescherming.

 

  1. Contactgegevens

Indien u vragen heeft omtrent deze Privacyverklaring, gelieve ons te contacteren:

 

  • Via e-mail: info@fbzchemie.be
  • Via Post: Boulevard Auguste Reyerslaan 70, 1030 Brussel
  • Via Telefoon: +32 2 238 97 33

 

 

 

[1] FBZ F2PC staat voor  de Fondsen voor Bestaanszekerheid die fungeren als inrichter van de sectorale pensioenstelsels voor de bedienden en arbeiders van de scheikundige nijverheid